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老预算员给徒弟的8条笔记,竟震惊了整个工程圈

2016年01月17日

老预算员给徒弟的8条笔记,竟震惊了整个工程圈

2016-01-05 筑友

小筑说

建筑工程预算,其实没什么高深的技术,能看懂图纸,会加减乘除、开方也就够了。如果你能把软件用熟的话,那工作就更简单了。预算员很好做,特别是从技术口(一般指具体做施工的)转到预算口,那就更容易了。有人说预算难,其实难主要难在经验积累上。


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1、如何积累经验

个人有个人的做法。实际操作必不可少。实际操作过程中,最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,之后用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表,然后输入基本数据,也就是墙中心线、外墙净长线,内墙净长线等。举个例子来说,计算一个房间的工程量时,我只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。这是一个技巧,可以提高计算速度和准确率。当然,有些小地方可能考虑不到,没关系,预算工程量本来就不是要求百分之百的准确。

有些人做了很长时间的预算,但问其一些问题,其只能回答其所做工程的内容。这不利于工作。有一条很简单解决的办法,网上、书上能找到很多工程的造价分析,拿过来,分类对比分析。单方造价有一点用,但最有用的是单方含量。根据这些单方含量和单方造价,分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格,基本上就能估算出你的工程造价,相差不会很大。快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现。




2、关于软件的使用

预算员熟练掌握软件,这是最基本的要求,不管是广联达、斯维尔还是其他的造价软件,习惯用哪款就选哪款。我个人一直习惯用广联达,以前一直用他们的一款Q4软件, 后来Q4需要升级,所以就买了新上市的云计价软件,我自己用着还可以,都是大数据、云应用什么的,感觉挺先进,其实我个人比较喜欢的是智能组价这个功能,好几百条的清单一键就完成了,真的很能提升工作效率。那个云检查功能也可以,能自动检查清单综合单价的合理***,以及错套漏套的清单,可以省不少事儿。

我周边朋友老是抱怨软件不会用,就不愿意用,要么自己手算要么求人,个人建议,若想职位有所晋升,就应该最自己严格要求,学会使用软件这是未来的趋势,现在什么都是智能时代,不要得过且过,最终坑的是自己。想学软件,一般你买的那款软件官网上都会有学习视频,像广联达,他们在网上就有学习视频,实在不懂,就给当地销售打电话,让他们教你直至你能学会,别怕麻烦,别不好意思,你买了他们家东西,为你服务是应该的。

3、怎样写招标文件

招标文件写得好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程***质、地质情况、现场交通情况等要描述清楚。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况也要写清楚,比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。如果描述得当,甚至都不用进行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。


4、投标的技巧

很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件,这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼球的一个亮点。


5、变更单的办理

变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由经营人员把握的。变更单办理的好不好、及时不及时都会给竣工结算带来很大影响。根据工程***质、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。有时候得模糊,有时候得明确,有时候得详细,有时候得粗糙,有时候得及时,有时候得不及时。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。花了很多时间,虽对总造价影响不大,可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大,所以现在都有对多少元以下洽商不计算的合同条款。另外,办理变更单一定要整齐,如果能把变更工程量计算结果也写进去是最好的了。


6、工程资料的收集

作为造价控制人员,不管是建设方的,还是施工方的,收集工程资料是必须的。这些资料包括:变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。某国外公司在小浪底工程的施工过程中,工程资料可以堆满一间屋子。不管是认可的还是没有认可的,都是索赔的依据。在某个工程的施工过程中,因为建设方没能及时协调电力部门,把通过施工现场的高压线转入地下,造成施工过程中泵车臂撞断高压线。虽然没造******员伤亡,但施工方因此损失很大。没有签证,但在结算时,施工方拿出了当时的记录文件,要求建设方给予补偿。最后,五五分担。文字资料在结算过程中,可以使预算人员说的话有依据。能不能要到钱,还要看结算策略及结算目标。但不管怎么说,这些资料总的来说,是有用的。



7、甲供材料对工程的营销

首先,剥夺了施工单位的材料差价产生的利润,使施工单位缺少一部分动力。这对工程质量、工期都会有影响。并且,还会出现施工方刁难建设方的情况。其次,甲供材料可以降低造价,但有例外。第三,甲供可能会影响设备运行稳定***。其它影响,暂不提。因此,我不主张直接的甲供,但可以指定。


8、如何进行成本预控

在建设工程过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制能力,是预算人员必修的一种工作技能。进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解,之后对施工单位报送的施工方案进行审核,根据施工方案对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。另外,在合同中约定比例也是很重要的。针对合同比例对变更方案进行审核,使之达到最低金额。对于可能的变更,提出自己的意见,根据成本变化程度提出合理建议。领导决策过程中,必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系,以及工期变化对销售的影响。



经验、技巧这些都很关键,沉住气,多向牛人学习,总有一天你也可以成为牛人